Als u een leidende rol vervult bij een non-profitorganisatie, kunnen vrijwilligers u soms vragen om namens hen een aanbevelingsbrief te schrijven. Of een vrijwilliger u nu heeft gevraagd een aanbevelingsbrief te sturen voor een sollicitatie, toelating tot een hogeschool of universiteit, een beursaanvraag, een andere vrijwilligersfunctie of om een andere reden: het hier verstrekte sjabloon kan eenvoudig worden aangepast aan uw behoeften.
Voorbeeldaanbevelingsbrief voor een vrijwilliger
De hier verstrekte sjabloon kan eenvoudig worden aangepast voor elk verzoek om een aanbevelingsbrief voor een vrijwilliger te schrijven. Om toegang te krijgen tot de sjabloon, klikt u op de onderstaande afbeelding. Het wordt geopend in PDF-formaat in een nieuw venster of tabblad, afhankelijk van de configuratie van uw computer. Klik ergens in de tekst om wijzigingen aan te brengen en sla vervolgens op en/of druk af wanneer u klaar bent. Raadpleeg deze handleiding voor printables als u hulp nodig heeft bij het werken met het document.
Overwegingen bij het schrijven van een aanbevelingsbrief voor vrijwilligers
Het is belangrijk om in gedachten te houden dat de vraag om een aanbevelingsbrief voor iemand te schrijven zowel een eer als een aanzienlijke verantwoordelijkheid is. U moet alleen akkoord gaan met het schrijven van dit soort brieven als u zich aan de belofte wilt houden en echt een positieve referentie voor het individu kunt bieden. Belangrijke tips om in gedachten te houden zijn:
- Informeer bij de persoon die om de brief vraagt of er specifieke richtlijnen zijn voor wat er in de brief moet staan en hoe de brief moet worden ingediend.
- Neem contact op met de non-profitorganisatie om na te gaan of het schrijven van een dergelijke brief namens een vrijwilliger is toegestaan binnen het beleid van de groep.
- Zorg ervoor dat je het doel van de brief kent voordat je begint met schrijven, zodat je de hoek op de juiste manier kunt aanpassen. De inhoud van een aanbevelingsbrief voor een beurs zou bijvoorbeeld niet dezelfde zijn als een algemene karakterreferentie of een zakelijke referentie.
- Ongeacht het doel, volg een geschikt zakelijk briefformaat.
- Maak duidelijk dat jouw ervaring met de persoon specifiek is voor zijn of haar vrijwilligerswerk.
- Geef aan of u in dienst bent bij de organisatie of dat u ook vrijwilliger bent.
- Specificeer het soort taken die de persoon heeft uitgevoerd en waarmee u vertrouwd bent.
- Maak een lijst van de positieve vaardigheden en/of eigenschappen die je hebt waargenomen bij de persoon die deze vertoont.
- Beëindig de brief op de juiste manier en zorg ervoor dat u uw telefoonnummer en e-mailadres vermeldt.
- Proeflees zorgvuldig en zorg ervoor dat de brief accuraat is en vrij is van grammaticale fouten.
De goede daden van vrijwilligers vooruitbetalen
Het schrijven van een aanbevelingsbrief voor iemand die bereidwillig zijn of haar tijd en talent heeft gedeeld met een doel waarin jij gelooft, is een geweldige manier om vrijwilligerswerk te belonen. Beschouw uw rol in het schrijven, zoals een brief, als een manier om de goede daden die het individu heeft verricht door middel van vrijwilligerswerk, te belonen. De tijd die u besteedt aan het helpen van een vrijwilliger om een persoonlijk of professioneel doel te bereiken door een schriftelijke aanbeveling te doen, is een goed voorbeeld van relaties met vrijwilligers en de kracht van netwerken.
