De locaties voor prom-avonden van vandaag worden alleen beperkt door je verbeeldingskracht en prom-budget. Als je een gedenkwaardig evenement wilt creëren dat geschikt is voor roy alty's voor tienergala's, begin dan met het vinden van de ultieme locatie voor het schoolbal.
Waar te zoeken naar locaties voor schoolfeesten
Standaard evenementlocaties en unieke locaties vereisen vooraf reserveren, vooral als je in een stedelijke of voorstedelijke locatie woont. Plan om uw locatie zes maanden tot een jaar van tevoren te reserveren.
Standaard Prom-locaties
Proms worden vaak op dezelfde plaatsen gehouden als andere schooldansen of huwelijksrecepties. Elk van deze plaatsen kan vaak gratis of goedkoop worden geboekt en volledig worden getransformeerd met de juiste decoraties en meubels:
- Schoolgymnastiek
- Cafetaria
- Auditorium
- Feestzaal
- Vuurhal
- Grote kamers in restaurants
Unieke feestlocaties
Als je de vrijheid hebt om creatief aan de slag te gaan met je promlocatie, overweeg dan ongebruikelijke locaties zoals:
- Lokale dierentuin
- Groepskamplodge in een staatspark of camping
- Lokaal aquarium
- Botanische tuinen
- Dakterras
- Lege winkelpui
- Jacht of rivierboot
- Buitenstrandpaviljoen
- Kasteel of landhuis
- Grote bibliotheek
- Afgesloten parkeerplaats
- Buitenfestivalruimte
- Natuurcentrum
- Leeg magazijn
Denk aan reistijd
Niet alle middelbare scholieren rijden, wat betekent dat ouders mogelijk voor het vervoer zorgen. Daarom wil je niet plannen dat je schoolbal te ver weg is. Zoek naar een locatie binnen dertig minuten van de middelbare school. Hetzelfde geldt voor kinderen die limousines en autodiensten nemen, die per kilometer kunnen rekenen.
Houd de veiligheid in gedachten
Iedereen weet dat een schoolbal leuk moet zijn, maar het moet ook veilig zijn voor tieners. Blijf uit de buurt van locaties waar mogelijk op dezelfde avond andere volwassen feesten plaatsvinden, zoals hotels met meerdere feestzalen. Zoek naar locaties met een grote feestzaal en niet veel andere plaatsen waar tieners naartoe kunnen sluipen.
Welke promlocaties moeten er zijn
Net als andere grote feestevenementen moeten prom-ruimtes ruimte bieden voor zitten, dansen, een DJ en eet- en drinkgelegenheden. Maak een lijst van de verschillende secties die je op je bal wilt hebben en zoek naar ruimtes die bij je opstelling passen.
Ruimte voor iedereen
Het eerste waar je naar moet kijken bij mogelijke promlocaties is de capaciteit van de kamer die beschikbaar is om te huren. Het moet comfortabel passen bij het maximale aantal mensen dat aanwezig kan zijn. Kijk naar het aantal verkochte kaartjes voor het schoolbal de afgelopen drie jaar en bereken het gemiddelde van deze cijfers om te schatten hoeveel mensen er dit jaar aanwezig zullen zijn.
De meeste waar voor uw geld
Als je een locatie buiten je school kiest, lijdt het geen twijfel dat de locatie een groot deel van je budget in beslag zal nemen. Bespaar op andere kosten door een locatie te kiezen die sommige of al deze items in één prijs omvat:
- Tafels, stoelen en beddengoed
- Schotels en bestek
- Drankjes en hapjes
- Decoratieve elementen zoals kaarsen en vazen
- Boekingsdiensten van leveranciers, zoals het beveiligen van een DJ
- Een evenementenplanner die het voortouw neemt bij het decoreren
Geweldige voorzieningen
Om het makkelijker te maken voor de begeleiders van het bal, zoek naar:
- Badkamers die zich dicht bij de hoofdevenementruimte bevinden
- Een aparte ingang of entree vlakbij de evenementenruimte
- Schoon en onderhouden exterieur en interieur
- Goed verlichte, veilige buurt
- Plaatsen zonder bar
Tienervriendelijk menu
Veel tieners betalen veel om het schoolbal bij te wonen, dus de ma altijd die ze krijgen moet de kosten weerspiegelen. Kies een ma altijd in buffetstijl, in buffetstijl of in familiestijl, als u er een bijvoegt met eten en drinken zoals:
- Pop en mocktails
- Hapklare desserts
- Cookies
- Miniburgers
- Friet in een kopje
- Gastronomische pizza
De perfecte locatie voor een bal vinden
Op voorwaarde dat dit allemaal binnen je budget voor het bal past, is de volgende stap bij het plannen van het bal het kiezen van een datum. Als dit al is besloten, hoeft u er alleen maar voor te zorgen dat de gewenste feestlocatie niet is geboekt voor de gekozen datum. Als het nog niet is gekozen, is het een kwestie van het coördineren van de beschikbare locatiedata met de beschikbare data voor de school.
