Een veilige werkomgeving is essentieel voor het welzijn van werknemers. Door u bewust te zijn van de gevaren op de werkplek en veiligheidstips op kantoor te leren, kunt u ongevallen veel voorkomen.
Basistips voor kantoorveiligheid
Uitglijden en vallen zijn de meest voorkomende oorzaak van letsel op de werkplek, en mensen die op kantoor werken lopen twee keer zoveel kans om gewond te raken door vallen dan mensen die op andere soorten werkplekken werken. Door alert te blijven en vooruit te denken, kunt u het risico minimaliseren.
Je lichaam beschermen tegen blessures
Gebruik uw gezond verstand in uw dagelijkse omgang op kantoor. Dat betekent:
-
Geblinddoekte zakenman Zit rechtop in uw stoel, met uw voeten de grond raken wanneer u aan uw bureau werkt. Controleer voordat u gaat zitten of uw stoel onder u staat en niet is weggerold.
- Kijk waar je heen gaat als je door het kantoor loopt.
- Loop, niet rennen.
- Ga langzaam als de vloer nat of anderszins glad is.
- Niet lezen terwijl je loopt.
- Houd altijd de leuning vast als u de trap gebruikt.
- Gemorste dranken, water dat binnendringt door natte schoenen of druppels van paraplu's onmiddellijk opruimen. Vraag een beheerder om de schoonmaak te doen als u geen tijd heeft om het zelf te doen.
- Houd u aan de rookverbodregels van uw gebouw en gooi geen lucifers, as of sigarettenpeuken in het gewone afval.
- Sta op en rek je uit of loop rond. Dit kan blessures helpen voorkomen en tegelijkertijd de bloedsomloop bevorderen.
Veiligheid in verband met uitrusting en meubilair
Of u nu meubels verplaatst, spullen draagt of machines bedient, zorg ervoor dat u zich bewust bent van gezondheidsrisico's. Als u ergens hulp bij nodig heeft of niet zeker weet hoe u iets moet doen, kunt u altijd het beste een leidinggevende raadplegen. Houd in gedachten:
-
Zakenvrouw op het werk Raak stopcontacten, stekkers of schakelaars niet aan met natte handen.
- Houd de vloeren en gangpaden vrij van elektrische snoeren. Gebruik overspanningsbeveiligers en kabelbinders om de bedrading te beheren.
- Onthoud van eten of drinken op een computerstation. Morsingen en kruimels kunnen in het toetsenbord terechtkomen en storingen veroorzaken.
- Als je iets van de ene plaats naar de andere moet dragen, stapel de dingen dan niet zo hoog op dat je niet direct voor je kunt kijken.
- Gebruik de lift indien beschikbaar als je dozen draagt.
- Open slechts één lade tegelijk in een archiefkast om te voorkomen dat deze omv alt.
- Sluit de laden van bureaus of archiefkasten voordat u wegloopt, zodat anderen er niet in lopen.
- Bewaar benodigdheden in kasten of boekenkasten en plaats zwaardere spullen in de onderste laden of planken.
Onveilige structurele problemen melden
Elke keer dat u iets onveiligs ziet, meld dit dan aan uw afdeling facilitair beheer of uw supervisor. Dingen waar u misschien op wilt wijzen zijn onder meer waarnemingen van:
-
kapotte bureaustoel Gescheurd tapijt
- Losse tegels
- Wiebelige treden of vloerplanken
- Doorgebrande gloeilampen
- Gebroken stoelen of bureaus
- Andere defecte apparatuur
- Zwervende elektrische kabels of obstakels op looppaden
- Mogelijke ongeautoriseerde bezoekers
Technologie en internetgezondheid en -veiligheid
Omdat computers de norm zijn in de meeste kantoren, is het belangrijk om rekening te houden met gezondheidsproblemen die gepaard gaan met zwaar computergebruik, en ook hoe u internetgerelateerde problemen kunt voorkomen.
-
werken op de computer Open nooit e-mails die zijn verzonden door een niet-gespecificeerde afzender of een afzender waar u niet zeker van bent. Ze kunnen virussen bevatten die uw werkcomputer kunnen infecteren.
- Stuur geen geld of persoonlijke informatie (zoals adres, creditcardnummers en burgerservicenummer) naar wie dan ook via e-mail of in chatrooms.
- Zorg ervoor dat uw computer beveiligd is tegen virussen en periodiek wordt gecontroleerd door een IT-specialist.
- Cyberpesten kan voorkomen op de werkplek. Als u dit ervaart, documenteer dan wat er is gezegd en meld dit aan uw leidinggevende of HR-afdeling.
- Langdurig naar een computer staren kan de gezondheid van uw ogen beïnvloeden. Gun uzelf af en toe een pauze om te voorkomen dat uw ogen te droog worden en spanning voorkomen. Als uw ogen toch droog worden, kunnen kunstmatige tranen het ongemak helpen verlichten.
- Het licht van uw computer kan uw circadiane ritme op een negatieve manier beïnvloeden en slaapgerelateerde problemen veroorzaken. Probeer het licht van uw computerscherm zo veel mogelijk te dimmen en zorg ervoor dat u elke dag frisse lucht en natuurlijk zonlicht binnenkrijgt.
Prioriteit geven aan uw gezondheid
Veel mensen voelen de druk om te blijven werken, zelfs als ze ziek zijn. Ze kunnen dit doen om te voorkomen dat ze achterlopen op het werk, ook al kan het langer duren voordat ze herstellen als ze blijven werken. Als u ziek bent of iemand anders op kantoor ziek is:
-
Vrouw blazende neus Was je handen vaak.
- Houd een handdesinfecterend middel op uw bureau en gebruik het nadat u gemeenschappelijke deuren hebt aangeraakt of in gedeelde ruimtes bent geweest.
- Zorg ervoor dat je de hele dag gehydrateerd blijft.
- Als je ziek bent, is thuisblijven en rusten het beste wat je voor je lichaam kunt doen. Je zult waarschijnlijk sneller beter worden als je jezelf een pauze gunt en je concentreert op herstellen.
- Probeer niet in nauw contact te komen met iemand die ziek is.
- Zorg ervoor dat u elk jaar uw griepprik krijgt.
- Ga naar de arts als u ernstige symptomen ervaart die langer dan een week aanhouden.
Voorbereiden op natuurrampen en noodsituaties
Noodgevallen kunnen voorkomen en het is van cruciaal belang dat u daar van tevoren op voorbereid bent. Hier is een selectie van dingen die u beter kunnen voorbereiden op een noodgeval:
-
NOOD-ontsnapping Zorg voor een plan voor de evacuatie van het gebouw in geval van brand of een andere ramp.
- Weet waar de dichtstbijzijnde nooduitgang zich bevindt, samen met andere locaties op uw verdieping.
- Zorg ervoor dat er in uw kantoor op elke verdieping of sectie brandwachten of marshals zijn aangewezen om leiding te geven in geval van een evacuatie.
- Oefen minstens één keer per jaar met brandoefeningen, zo niet vaker.
- Voor evacuaties tijdens natuurrampen, vooral branden, neem je de trap in plaats van de lift.
- Ga uit de buurt van ramen tijdens een tornado of ander soort storm.
- Maak specifieke plannen voor aardbevingen als uw kantoor zich in de buurt van een breuklijn bevindt.
- Creëer op dezelfde manier specifieke strategieën om met mogelijke stroomuitval en computernetwerkstoringen om te gaan.
Werk veilig
De veiligste werkplekken zijn die waarin elke medewerker op de hoogte is van de veiligheid op kantoor. Als uw werkgever geen programma heeft om personeel voor te lichten over veiligheid op de werkplek, kunt u uw personeelsafdeling of baas vragen naar de haalbaarheid van het opzetten ervan. Uw bedrijf zou een consultant kunnen inhuren om dergelijk beleid te helpen implementeren, of de website van het National Institute for Occupational Safety and He alth van de Amerikaanse Centers for Disease Control and Prevention raadplegen.
Veiligheidsvoordelen voor iedereen
Een veilig kantoor komt zowel werkgevers als werknemers ten goede. Bedrijven kunnen geld besparen op verzekeringsclaims en schadevergoedingsclaims voor werknemers, terwijl ze tegelijkertijd een goed moreel en een goede productiviteit onder het personeel behouden. Werknemers besparen geld op de gezondheidszorgkosten en zijn gelukkiger en productiever in een veilige kantooromgeving.
