Zakelijke uitgaven kunnen snel uit de hand lopen zonder dat er een budget is. Gebruik het voorbeeldbudget aan de rechterkant om snel al uw geplande zakelijke uitgaven op één plek te zien en te vergelijken met de werkelijke uitgaven. Hoewel het waar is dat u geld moet uitgeven om geld te verdienen, kan het nauwlettend in de gaten houden van het budget voor uw kaarsenmakerij bepalen of uw bedrijf winst of verlies maakt.
Opstartkosten
Opstartkosten omvatten de eenmalige uitgaven die nodig zijn om een nieuw bedrijf te starten. Bijvoorbeeld:
- Verwacht dat u kosten beta alt voor licenties en vergunningen.
- Je moet ook je eerste benodigdheden inslaan.
- Mogelijk moet u items kopen zoals rekken of brandblussers.
- Als u in een gehuurde ruimte werkt, moet u mogelijk een borg betalen bij uw huisbaas en nutsbedrijven.
Normaal gesproken hoeven deze uitgaven na uw eerste jaar als ondernemer niet in uw budget te worden opgenomen.
Voer de bedragen in die u verwacht te besteden in de budgetkolom. Nadat deze uitgaven zijn betaald, voert u in de volgende kolom het bedrag in dat u daadwerkelijk heeft uitgegeven. De spreadsheet berekent automatisch het verschil en presenteert dit als een percentage.
Leveringskosten
Dit zijn de kosten die betrokken zijn bij het daadwerkelijk maken van uw producten. Sommige standaardbenodigdheden, zoals was en lonten, moeten mogelijk regelmatig worden aangeschaft, terwijl andere, zoals mallen of smeltkroezen, slechts één of twee keer per jaar hoeven te worden aangeschaft. Nogmaals, voer eenvoudigweg de bedragen in die u verwacht te besteden, evenals uw werkelijke uitgaven, en de spreadsheet berekent de variantie of u.
Administratieve kosten
Administratiekosten zijn de uitgaven die verband houden met het controleren of aansturen van uw bedrijfsactiviteiten. Ze variëren van kilometerkosten als u naar het postkantoor rijdt, tot verzekeringspremies en inkt voor uw printer.
U kunt hier ook de kosten opnemen die gepaard gaan met het ontwikkelen van nieuwe producten. Niet elk productidee dat u heeft, zal de eerste keer dat u het produceert perfect uitpakken. Het kan zijn dat u ontdekt dat een geur te sterk is of dat de kleur te bleek is en besluit uw formule aan te passen voordat u deze aan uw productlijn toevoegt. De kosten die aan dit proces zijn verbonden, staan bekend als onderzoeks- en ontwikkelingskosten.
Interesse op zakelijke leningen en afschrijvingen vallen ook in de administratieve categorie. Neem contact op met uw accountant om te bepalen hoe u deze bedragen berekent.
Marketing- en advertentiekosten
De meeste kaarsenmakers zullen geen grootschalige marketingcampagnes voeren. Toch zult u waarschijnlijk kosten moeten maken die verband houden met het opzetten van een website, het maken van een logo, het ontwerpen van uw verpakking of zelfs het afdrukken van visitekaartjes. Het zijn allemaal voorbeelden van marketing- en advertentiekosten.
Facilitaire uitgaven
Facilitaire uitgaven zijn de kosten die verband houden met de fysieke locatie waar u zaken doet. Zelfs als u uw bedrijf vanuit uw huis exploiteert, kunt u overwegen om uw bedrijf huur aan u te laten betalen. Ook uw zakelijke telefoonkosten en een deel van uw energierekening vallen in deze categorie. Bespreek met uw accountant of u uzelf huur moet betalen voor een aftrek voor uw thuiskantoor op uw belastingen.
Arbeidskosten
Je hoeft geen fulltime personeel te hebben om arbeidskosten te maken. U kunt ervoor kiezen om uzelf salaris uit te betalen, loonheffingen in te houden of uzelf uit te betalen als contractmedewerker. Alle kosten die u beta alt aan juridische, boekhoudkundige of marketingprofessionals, of zelfs aan een lokale tiener om flyers te bezorgen, vallen allemaal onder de categorie arbeidskosten.
Belastingen
Alle belastingen die geen verband houden met de loonadministratie moeten in deze sectie worden ingevoerd. Deze omvatten belastingen die u beta alt over bedrijfswinsten, evenals onroerendgoedbelasting op voertuigen, onroerend goed of andere eigendommen van uw bedrijf.
Winst/verlies
Voer in de categorie verkoopopbrengst eenvoudigweg het geldbedrag in dat u heeft ontvangen uit de verkoop van uw kaarsen. Uw totale uitgaven en uw nettowinst of -verlies worden automatisch voor u berekend en van uw inkomsten afgetrokken. Het resulterende getal is de hoeveelheid winst die uw bedrijf heeft verdiend, of de hoeveelheid geld die het heeft verloren.
Voorbeeldbudget
Elk bedrijfsbudget is uniek en de downloadbare spreadsheet is ontworpen om aan uw specifieke behoeften te worden aangepast. U kunt ervoor kiezen om regelitems op te nemen voor zaken als wasadditieven of losmiddelen, of om regelitems zoals sociale media of kantoorbenodigdheden te verwijderen. Dit is een ruw voorbeeld van hoe een bedrijfsbudget voor het maken van kaarsen eruit kan zien, maar gebruik uw eigen cijfers om het echt tot leven te laten komen.
| Item | Begroot bedrag | Werkelijk bedrag | Variantie | % Variantie |
| Opstartkosten | ||||
| Inventaris starten | $200 | $ 187,93 | $ 12,07 | 6,04% |
| Licenties en vergunningen | $125 | $125 | $ 0,00 | 0% |
| Contant | $350 | $325 | € 25,00 | 7,14% |
| Subtotaal | $675 | € 637,93 | € 37,07 | 5,49% |
| Leveringskosten | ||||
| Molds | $ 60 | € 72,25 | ($12,25) | (20,42%) |
| Was | $150 | € 152,75 | ($ 2,75) | (1,83%) |
| Wicks | € 14,50 | € 14,50 | $ 0,00 | 0% |
| Subtotaal | € 224,50 | € 229,50 | (€ 5,00) | (2,23%) |
| Administratieve kosten | ||||
| Verzekeringen | $300 | € 292,14 | $ 7,86 | 2,92% |
| Kantoorbenodigdheden | $ 50 | $ 25,76 | $ 24,24 | 48,48% |
| Subtotaal | $320 | $ 317,90 | € 32,10 | 9,17% |
| Marketing en reclame | ||||
| Sociale media | $125 | $125 | $0 | 0% |
| Websiteontwikkeling | $400 | $400 | $0 | 0% |
| Afdrukken | $30 | $ 22,25 | $ 7,75 | 25,83% |
| Subtotaal | $555 | $ 457,25 | € 7,75 | 1,40% |
| Faciliteitskosten | ||||
| Telefoon | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Subtotaal | $75 | $75 | $0 | 0% |
| Arbeidskosten | ||||
| Contractarbeid (zelf) | $5.000 | $5.000 | $0 | 0% |
| Professionele honoraria | $2.000 | $2.000 | $0 | 0% |
| Subtotaal | $7, 000 | $7, 000 | $0 | 0% |
| Belastingen | ||||
| Inkomstenbelastingen | $ 500 | $ 514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Subtotaal | $500 | $ 514,66 | ($14,66) | (2,93%) |
| Winst/verlies | ||||
| Verkoopomzet | $10, 894,77 | |||
| Uitgaven | $9, 379,50 | |||
| Nettowinst/verlies | $1, 515,27 |
In dit voorbeeld verdiende u $ 5.000 als aannemer in uw eigen bedrijf en had u nog steeds een winst van $ 1.515,27 over. U kunt de winst herinvesteren in uw bedrijf, of een uitbetaling voor uzelf doen.
Vooruitkijken
Elk jaar verfijnt u uw verkooptactieken en leert u nieuwe manieren om de kosten te verlagen, waardoor u hopelijk uw winstmarges vergroot. Met een budget kunt u zich aan uw taak houden en hoeft u minder giswerk uit te voeren bij het runnen van uw bedrijf.
