Er zijn veel dingen waarmee u rekening moet houden als het gaat om het verzenden van kaarsen. Als u elke uitdaging plant, kunt u voorkomen dat u in uw winstmarge bezuinigt en kunt u ervoor zorgen dat uw klanten altijd blij zijn met de kaarsen die ze ontvangen.
Basisverzendtips voor verpakking
Je hebt veel verpakkingsopties voor kaarsen. U heeft een aanbod van verschillende verpakkingsmaterialen nodig. Deze omvatten:
- Pinda's verpakken
- Bellenmailers
- Verpakkingspapier
- Verschillende maten noppenfolie
Als je tijdens de zomermaanden verzendt en je zorgen maakt over de hitte en het smelten van je kaarsen, dan heb je mogelijk extra verpakkingsmateriaal nodig. Dit omvat:
- Thermische mailers
- Thermische noppenfolie
- Bevroren gelpakketten
Stickers die je moet hebben
Er zijn enkele stickers/labels die u voor uw pakketten moet hebben. Deze omvatten degenen die vermelden: Fragile en Do Not Stack. Beide labels waarschuwen pakket- en postbehandelaars, vooral de Do Not Stack, omdat het extra gewicht en de extra druk pilaar-, taps-, votiefkaarsen kunnen beschadigen of een kaarsenpot kunnen breken.
Algemene tips voor het inpakken van een kaars
Je kiest de beste manier om je kaarsen te verpakken op basis van stijl en maat. Er zijn echter een paar basistips die u kunt gebruiken bij het inpakken van elk type kaars.
- Plaats een laag pinda's op de bodem van de doos om de kaars of de aangepaste doos te verzachten.
- Gebruik pinda's om rond de kaars of op maat gemaakte doos in te vullen.
- Vul de hoeken van de verzenddoos met verpakkingspinda's.
- Plaats pinda's op de kaars of op de aangepaste doos, zodat deze gevuld aanvoelt.
- Als je klaar bent met het inpakken van de doos, schud je hem. Er mag geen beweging van uw kaars binnenin zijn.
Verzendtips voor specifieke soorten kaarsen
Het type verpakking dat u gebruikt, is afhankelijk van het type en de maat kaarsen die u verzendt. Naarmate uw kaarsenbedrijf groeit, begint u een patroon te zien van het gemiddelde aantal kaarsen per bestelling en soort. Deze informatie maakt het bestellen van benodigdheden eenvoudiger en winstgevender. Niet alle kaarsen worden met hetzelfde verpakkingsmateriaal verzonden. Kleinere kaarsen vereisen een andere verpakking dan grotere kaarsen.
Bezuinig niet op de verzenddoos. Een dunne doos kan schadelijk zijn voor de reputatie van uw bedrijf en het vertrouwen van uw klanten. Neem de kosten voor het verzenden van benodigdheden op in uw detailhandelsprijzen. De USPS-richtlijnen bevelen een demping van minimaal vijf centimeter aan tussen de items en de dooswanden. Dit kan 2,5 cm dikke noppenfolie zijn die twee keer rond de kaars wordt gewikkeld, of grote 5,5 cm dikke noppenfolie, wat duurder is.
Kaars in glazen pot
Kaarsen in glazen potten zijn waarschijnlijk de zwaarste kaarsen die je gaat verkopen. Dit type kaars vereist een stevige golfkartonnen doos. Als je verschillende maten kaarsenpotten verkoopt, wil je misschien een selectie van verschillende doosformaten, zodat je niet met een grote doos eindigt om een kleine kaars te verzenden.
Sommige kaarsenmakers geven de voorkeur aan een goed passende doos, terwijl anderen kiezen voor een doos met een opening van 5 cm tussen de kaars en de dooswanden die gevuld is met verpakkingspinda's of ander verpakkingsmateriaal. Sommige kaarsenmakers gebruiken op maat gemaakte dozen en verpakken deze erin een verzenddoos.
- Verpak de pot in vloeipapier naar keuze en sluit af met een sticker.
- Snijd een stuk noppenfolie van de rol dat lang genoeg is om rond de pot te wikkelen en plak het dicht.
- Selecteer de verzenddoos waarbij aan elke kant vijf centimeter ruimte is tussen de pot en de wanden van de doos.
- Voeg een laag verpakkingspinda's toe op de bodem van de doos.
- Vul de ruimtes tussen de pot en de doos met pinda's.
- Bedek de bovenkant van de pot met pinda's en sluit de doos.
- Verzegelen met verzendtape.
- Schud de doos en als je de kaars binnenin voelt of hoort bewegen, moet je meer verpakkingspinda's toevoegen totdat er geen beweging of geluid meer is.
- Voeg stickers toe die kwetsbaar zijn en/of niet stapelen.
- Maak het postlabel en plak het op de doos.
Pijler
Verpak stompkaarsen nooit samen. Ze moeten afzonderlijk worden verpakt, omdat ze tegen elkaar kunnen botsen en beschadigd kunnen raken, of erger nog, in elkaar kunnen smelten.
- Wikkel de stompkaars in vloeipapier en plak deze vast met een sticker.
- Snijd een stuk noppenfolie af en wikkel de kaars.
- Zet de kaars rechtop in het midden van de doos.
- Omring de kaars met pinda's en zorg ervoor dat ze goed in de hoeken en bovenkant van de kaars passen.
- Verzegel de doos met verpakkingstape.
- Schud de doos om te testen of de kaars stilstaat en niet beweegt of wiebelt in de doos.
- Voeg stickers toe voor breekbaar en niet stapelen.
- Maak het postlabel en pas het toe.
Votief
Votiefkaarsen kunnen worden verzonden in stevige noppenfolie-enveloppen. Mogelijk geeft u er de voorkeur aan om het in een kleine doos te verzenden voor extra bescherming. Er kan een lichtere doos worden gebruikt dan die voor kaarsen in glazen potten.
- Wikkel de kaarsen in vloeipapier en zet ze vast met een sticker, en wikkel ze vervolgens in noppenfolie.
- Plaats in noppenfolie-mailer of aangepaste doos.
- Voeg fragiele en/of stapel-stickers toe.
- Pas postlabel en post toe.
Taper
Taper-kaarsen worden vaak verkocht in sets van twee, vier, zes, acht, tien of twaalf. Als je individuele tapers verkoopt, kun je ze allemaal afzonderlijk verpakken en in een stevige noppenfolie-envelop verzenden. Als je tapers in sets verkoopt, kun je elke kaars als extra bescherming inpakken en in de verdeelde secties plaatsen. Voor zeer hoge conische kaarsen zijn mogelijk speciale dozen en verpakkingen nodig.
- Bubbelfolie om de doos en plaats deze in een luchtkussenenvelop of doos gevuld met verpakkingspinda's.
- Verzegel envelop of doos.
- Voeg een sticker toe om postbehandelaars te waarschuwen dat het pakket kwetsbaar is.
- Label en verzendkosten afdrukken en naar de klant sturen.
Theelichtje
Theelichtjes kunnen in verschillende verpakkingen worden verzonden, omdat de kaarsen klein zijn en meestal in een tinnen verpakking zitten. Je kunt een doorzichtige theelichtdoos, een kraftpapier-vensterdoos, verschillende theelichtdozen of een op maat gemaakte doos met merknaam gebruiken.
Als je een typisch plastic theelichtdoosje gebruikt:
- Verpak de doos in noppenfolie en plaats deze in een luchtkussenenvelop.
- Verzegel en voeg een breekbare sticker toe.
- Label afdrukken, verzendkosten toevoegen en versturen.
Misschien geeft u er de voorkeur aan om een stevige kartonnen koker met een deksel te gebruiken om uw theelichtjes te verzenden.
- Kies een buis met een iets grotere diameter dan de theelichtjes, zodat je de theelichtjes gemakkelijk kunt verwijderen.
- Verstuur de tube door het deksel af te sluiten en het verzendlabel op de tube te plaatsen.
- Verpak voor grotere bestellingen meerdere tubes in een doos, sluit deze af en voeg het postlabel toe.
Gel
Gelkaarsen zitten meestal in glazen containers/houders. Deze kaarsen moeten worden verpakt in noppenfolie om breuk te voorkomen.
- Wikkel de glazen gelkaars in vloeipapier en zet deze vast met uw logosticker.
- Gebruik 1" of 2" dik noppenfolie om de kaars in te pakken.
- Plaats in een doos met pinda's.
- Vul alle ruimtes rond de ingepakte kaars en garneer met pinda's.
- Sluit en verzegel de doos met verpakkingstape.
- Pas het verzendlabel, de verzendkosten en de post toe.
Functionaliteit versus branding voor het verzenden van kaarsen
Vergeet uw merk niet wanneer u verschillende manieren verkent om uw kaarsen te verzenden. Met USPS-dozen en -mailers kunt u verzendkosten besparen, maar wat zijn de werkelijke kosten voor uw branding en mogelijke terugkerende klanten? Dit is iets waar u heel zorgvuldig over moet nadenken. Het helpt om uzelf in de klant te verplaatsen en u voor te stellen hoe u zou reageren als u uw product per post zou ontvangen. Wat voor soort unboxing-ervaring geef je je klanten? U wilt dat uw kaarsen in onberispelijke staat aankomen, zodat de klant tevreden is. U wilt echter een beetje schoonheid en merkverpakkingen toevoegen om de uitpakervaring van uw klant te verbeteren en uw merkinspanningen te bevorderen.
Misschien wilt u investeren in op maat gemaakte brievenbussen. Er zijn verschillende soorten dozen verkrijgbaar in wit, kleuren of kraftbruin met talloze opties voor logo en afbeeldingen. Het voordeel van dit soort verpakkingen is gratis reclame. Elke persoon die uw pakket afhandelt, ziet uw logo/naam.
Hoewel op maat gemaakte dozen een ideale manier zijn om functionaliteit en branding te integreren, heeft u mogelijk geen winstpunt dat de uitgaven voor deze optie rechtvaardigt. Er zijn andere soorten merkverpakkingen die u kunt overwegen.
- Merkartikelen die u zelf afdrukt of in bulk koopt
- Logostickers om het weefsel rond kaarsen te verzegelen
- Raffia lint of touw met een label, of dubbelgevouwen kaart rond elke kaars
- Visitekaartjes om in de verpakking te plaatsen
- Bedankkaart of bedrijfsinformatiekaart
- Aangepast logo-vloeipapier
- Kortingskaart/code voor volgende aankoop
Verzendopties voor kaarsen
Je hebt verschillende verzendopties. Veel kaarsenmakers houden rekening met hun verzendkosten, inclusief al het verpakkingsmateriaal, en adverteren voor hun kaarsen met gratis verzending. Dit is een uitstekende marketingtool omdat klanten gewend zijn aan gratis verzending via Amazon en andere Big Box-winkels. Door gratis verzending aan te bieden, kunt u concurrerender zijn.
Manieren om uw kaarsen te verzenden zijn onder meer FedEx-, UPS- en DHL-services. Elk van deze services biedt tracking. Dit soort verzending is echter duurder dan USPS (United States Postal Service). Er zitten veel voordelen aan het gebruik van USPS om uw kaarsen te verzenden, zoals online kortingen.
Het best bewaarde geheim is USPS Priority Mail Cubic
USPS Priority Mail Cubic is beschikbaar en toegankelijk via online verzendsoftware. Het is de goedkoopste verzendmethode die bovendien betrouwbaar is. USPS Tracking® is inbegrepen. Verzendsoftware geeft u ook toegang tot het online kopen van verzendkosten en het afdrukken van verzendlabels. Wanneer u klaar bent om uw bestellingen te versturen, gaat u gewoon online en maakt u een afspraak voor het ophalen met USPS.
Naast alle besparingen bedraagt de levertijd tussen de 1 en 3 dagen. Wanneer u voor deze service online verzendsoftware gebruikt, is er een USPS-verzekering van $ 100 bij inbegrepen. Er zijn een aantal specificaties waaraan uw pakket moet voldoen om voor deze service in aanmerking te komen. Deze service is gebaseerd op de doosgrootte en niet op het gewicht. Verzendbuizen komen niet in aanmerking.
- De doos mag niet groter zijn dan 45 cm breed, lang of diep.
- Je kunt niets verzenden dat zwaarder is dan 20 pond.
- Het totale volume mag niet meer dan 0,5 kubieke voet bedragen.
Kaarsen verzenden om smelten te voorkomen
Weten hoe u kaarsen moet verzenden zonder dat ze smelten, kan uw kaarsenverkoop stimuleren, als u momenteel verzending tijdens de zomermaanden vermijdt. Kaarsen kunnen tijdens de zomermaanden gemakkelijk smelten, vooral als ze in een bestelwagen worden gestapeld. U verkoopt/verstuurt echter niet tijdens de zomermaanden, u loopt potentiële verkopen mis tijdens maanden waarin mensen 's avonds buiten zijn en graag kaarsen gebruiken. Sommige kaarsenmakers zweren bij twee technieken die voorkomen dat hun kaarsen smelten.
Gebruik bevroren gelpakketten
Frozen gelpacks kunnen bij uw kaarsen worden verpakt. Je kunt ze gebruiken met een doos of een luchtkussenenvelop.
Voor een luchtkussenenvelop:
- Plaats het bevroren gelpakket in de mailer.
- Voeg wat pakpapier toe om eventuele vochtafgifte uit het gelpakket te absorberen.
- Plaats de in bubbels verpakte kaars.
- Voeg nog een laag pakpapier of noppenfolie toe.
- Verzegel de mailer, breng het verzendlabel, de verzendkosten en de post aan.
Voor een doos:
- Plaats de in bubbels verpakte kaars in het midden van de doos.
- Vul de doos voor de helft met pinda's.
- Wikkel het bevroren gelpakket in pakpapier en plaats het op de pinda's.
- Voeg meer pinda's toe en bedek de bovenkant van de kaars.
- Sluit en verzegel de doos met verpakkingstape.
- Verzendlabel, verzendkosten en post toevoegen.
Je mag je kaarsen nooit invriezen voordat je ze verzendt. Dit kan ertoe leiden dat het glas breekt en de kaarsen barsten wanneer het bevroren vocht smelt.
Verzenden in thermische bubbelmailers of thermische verpakking
Veel kaarsenmakers zweren bij thermische bubbelmailers of verzendkaarsen. Dit type mailer of wikkel heeft een buitenkant van folie. De combinatie van noppenfolie voorkomt warmteconvectie en maakt luchtstroom mogelijk. Er wordt gezegd dat de folie het grootste deel van de stralingswarmte reflecteert, dus deze twee technologieën werken samen om te voorkomen dat de was smelt.
Kaarsen beschermen tegen vriesweer
Je kaarsen beschermen tegen vriesweer is eenvoudig. Je hoeft de kaarsen alleen maar in noppenfolie te wikkelen en in een doos gevuld met verpakkingspinda's te plaatsen. In de meeste gevallen zullen de noppenfolie en de verpakkingspinda's de kaars isoleren en beschermen tegen bevriezing en barsten.
Eenvoudige manieren om kaarsen te verzenden
Er zijn veel manieren waarop je kaarsen kunt verzenden. De meeste hiervan bieden u manieren om geld te besparen en uw klanten gratis verzending te geven.
