De komst van een nieuwe baby of meerdere baby's aankondigen kan een heel bijzondere ervaring zijn. De meeste nieuwe ouders gaan niet onmiddellijk na de geboorte van de baby weer aan het werk, dus e-mailaankondigingen zijn een snelle en efficiënte manier om het nieuws met collega's te delen.
Van de nieuwe familie
Er zijn zoveel mensen die over de komst van je nieuwe baby willen vertellen, dat het onmogelijk lijkt om ervoor te zorgen dat je het met iedereen deelt. Massa-e-mailberichten kunnen helpen het nieuws te verspreiden onder mensen die u de eerste dagen misschien niet bezoeken, zoals collega's en kennissen. Er zijn tal van geweldige ideeën voor geboorteaankondigingen die via e-mail worden gemaakt.
Eenvoudige aankondiging van een babyjongen
Een eenvoudig geboortekaartje is geschikt voor de meeste werkplekken en kan vooraf worden gemaakt. Sla de e-mail eenvoudig op en voeg de details en een foto toe zodra de baby is geboren.
Aan: Alle medewerkersOnderwerp: Het is een jongen!:
Beste (bedrijfsnaam) team, (naam werknemer) en (naam partner) willen u het nieuwste lid van onze familie voorstellen, (volledige naam baby). Geboren op (geboortedatum), woog hij (geboortegewicht) en mat (geboortehoogte).
[Voeg foto van baby in]
Mama, papa en baby maken het goed en verwachten op (datum) thuis te komen. Bezoekers zijn welkom vanaf (datum). Bel vooraf voordat u langskomt.
Bedankt dat je dit vreugdevolle nieuws met ons deelt.
Met vriendelijke groet, De (achternaam) familie
Slimme geboorteaankondiging
Aan: Alle medewerkersOnderwerp: Eindelijk gratis
Voor wie het aangaat, In de vroege ochtenduren van (geboortedatum) maakte (babynaam) zijn/haar grote ontsnapping en voegde zich uiteindelijk bij (namen van de ouders). Het was niet gemakkelijk, maar hij/zij (lengte en gewicht) heeft het in buitengewone gezondheid gehaald.
[Foto invoegen]
We zijn allemaal uitgeput en een beetje overweldigd door onze nieuwe omgeving, maar zullen graag als gezin door deze wereld navigeren. Weldoeners zijn welkom om te sms'en of te e-mailen (naam van de ouder-werknemer).
Gelukkig, (vader-, moeder- en babynamen)
grappige geboorteaankondiging
Aan: alle medewerkersOnderwerp: Ooievaarsmarkt bloeit!
Beste (bedrijfsnaam) investeerders, Om (Tijd) op (Datum) bereikte de Ooievaarsmarkt het hoogste punt tot nu toe toen (Babynaam) werd geboren uit (Namen van ouders). Ooievaars waren hoog, daarna daalden ze laag om dit (gewicht, lengte) kleine bundeltje vreugde af te leveren voordat ze weer hoog gingen. Als je de bezorging van de ooievaar nu wilt verzilveren met felicitaties, stuur dan (Naam van de ouder van de werknemer) een bericht op (Telefoonnummer).
Beste wensen, (namen van ouders)
Voorbeeld adoptieaankondiging
Aan: al het personeelOnderwerp: Je bent aangenomen!
Beste werkfamilie, Na het evalueren van onze gezinseenheid, was het duidelijk dat we tekortschoten op het gebied van het delen van liefde. Daarom hebben we een oproep gedaan voor gekwalificeerde personen om de functie te vervullen. Om (tijd) op (datum) werd (babynaam) geselecteerd uit een groep overgekwalificeerde kandidaten om ons team te versterken. Hij/zij beschikt over de volgende hoogtepunten uit zijn carrière:
- (Gewicht)
- (Hoogte)
- (Haarkleur)
- (Oogkleur)
- (Leeftijd, indien niet pasgeboren)
De komende weken zullen we hard werken om onze nieuwste aanwinst te trainen in knuffelen, slapen en lachen. We vragen dat alle bezoekers van tevoren worden gepland, zodat ze kunnen werken rond ons strenge trainingsprogramma.
Eindelijk een vol gevoel, (namen van ouders)
Baby Born-bericht van vader
Aan: alle medewerkersOnderwerp: Nieuwe vader-waarschuwing!
Beste collega's, We hebben een code voor een schattige nieuwe vader-waarschuwing! Op (datum) werd ik vader dankzij de geboorte van mijn gezonde zoontje/meisje, (babynaam). Hij/zij lijkt zelfs op mij met (Haarkleur) en (Oogkleur)! Het gaat goed met de hele familie, en we verwelkomen graag geplande bezoekers vanaf (datum).
Met trots, (naam van vader)
Voorbeeld sollicitatiebriefaankondiging
Aan: Alle medewerkersOnderwerp: Nieuwe baby
Geachte heer/mevrouw:
Accepteer deze e-mail en ondersteunende foto als aankondiging van de nieuwe baby (naam van de medewerker). Mijn naam is (babyvoornaam) en ik ben geboren op (datum) om (tijd). Ik ben momenteel (lengte) centimeters lang en weeg (gewicht). Ik heb (haarkleur) haar en (oogkleur) ogen. Hoewel mijn visie en spreekvaardigheid nog niet volledig ontwikkeld zijn, kijk ik ernaar uit u in de nabije toekomst te ontmoeten.
Ik heb mijn meest recente foto bijgevoegd voor uw beoordeling. Ik ben bereikbaar via e-mail op (E-mailadres van ouders), telefoon op (Telefoonnummer van ouders) of per post op (E-mailadres van ouders). Bedankt voor het delen van dit vreugdevolle nieuws.
Met vriendelijke groet, (volledige naam baby)
Namens de nieuwe ouders
De dagen nadat een baby is geboren, kunnen overweldigend en vermoeiend zijn voor nieuwe ouders. Als de gedachte om het vreugdevolle nieuws met de wereld te delen te hoog is, kunnen nieuwe ouders een collega vragen om de komst van de baby op het werk aan te kondigen.
Basis babymeisje aankondiging formulering
Aan: Alle medewerkersOnderwerp: Aankondiging van de komst van mevrouw (volledige naam van de baby)
Gegroet allemaal, (naam ouder werknemer) en (naam partner) hebben mij de eer gegund jullie kennis te laten maken met hun nieuwste aanwinst, babymeisje (naam baby).
(babynaam) Statistieken:
- Geboren op (geboortedatum)
- (hoogte) lang
- (Gewicht)
- [Foto invoegen]
Het trotse nieuwe gezin is gelukkig en gezond.
Hartelijke groeten, (Jouw naam), namens de familie (achternaam van de ouders)
Voorbeeldrapportaankondiging
Aan: alle medewerkersOnderwerp: Kwartaalupdate
Goede dag team, Op (geboortedatum) zagen we onze beste cijfers toen een babyjongen/-meisje (volledige naam van de baby) zich bij ons werkgezin voegde op (lengte en gewicht).
Trotse ouders (naam van ouder van werknemer) en zijn/haar (titel van partner: man, vrouw, enz.) vroegen me om te vertellen dat hun gezin op dit moment niet gelukkiger kon zijn.
Het nieuwe gezin wordt op (datum) thuis verwacht. Ze verwelkomen bezoekers bij hen thuis, maar vragen je om van tevoren een tijdstip af te spreken.
(naam van ouder van werknemer) komt rond (datum) weer bij ons
(Naam van contactpersoon) van HR zal een cadeaumand voor het gezin samenstellen. Ga uiterlijk vrijdag naar haar toe als u een bijdrage wilt leveren.
Met hartelijke dank, (uw naam) en de familie (achternaam van de ouder van de werknemer)
Commerciële televisieaankondiging
Aan: alle medewerkersOnderwerp: Een must-see!
Op mijn eer als nieuwe (relatie met baby, zoals tante), garandeer ik dat je nog nooit zoiets schattigs hebt gezien als (babynaam)! Deze unieke baby is (gewicht) en (lengte) centimeter puur genot. Als hij/zij geen glimlach op je gezicht tovert, geven we je een volledige terugbetaling van alle knuffels, felicitaties of geschenken die je hem/haar hebt gegeven. Kijk eens naar dit schattige gezichtje, maar wees gewaarschuwd: misschien word je nooit meer zo verliefd!
(Foto invoegen)
Als deze foto niet genoeg is om je tevreden te stellen, kun je kaarten en cadeaus sturen naar (Thuisadres). Bezoeken kunnen worden geregeld via e-mail met de nieuwe moeder/vader (naam medewerker) op (e-mailadres).
Waterkoeler-gespreksvoorbeeld
Aan: Alle medewerkersOnderwerp: Heb je het gehoord?
Hé, heb je gehoord dat (naam van de werknemer) en zijn/haar (echtgenoot, partner, etc.) (naam van de partner) een baby hebben gekregen?
(Voeg babyfoto in)Ja, kun je geloven dat ze een jongen/meisje hadden? Ik ook niet! Hij/Zij is geboren (Dag van de week Baby is geboren), (Maand en datum). Ja, dit jaar! Maar weet je wat echt gek is? Hij/zij woog (gewicht)! Ik weet het, moeilijk te geloven, toch? Het beste is dat ze hem/haar (volledige naam baby) hebben genoemd! Dat is zo'n geweldige naam, ik wou dat ik eraan dacht. Ik ben een cadeaumand aan het samenstellen om te versturen. Stuur vóór (datum) een cadeau of kaartje naar het bureau (e-mail de naam van de auteur) als je er een kaartje voor wilt hebben.
Een bericht maken
E-mail is vaak het beste antwoord op de vraag hoe je de geboorte van een baby aan collega's op kantoor kunt melden. Het schrijven van een geboorteaankondiging-e-mail voor collega's is vergelijkbaar met het schrijven van een zakelijke e-mail, in die zin dat deze professioneel en to-the-point moet zijn. Zodra u bericht van de medewerker ontvangt dat zijn of haar baby is geboren, kunt u het nieuws met het hele bedrijf delen. Dit kan de dag van de geboorte zijn of enkele dagen later, afhankelijk van jullie relatie. Het is gebruikelijk om de nieuwe baby aan te kondigen vlak voordat de werknemer weer aan het werk gaat. Wanneer u een massa-e-mail genereert voor de aankondiging op de werkplek, zijn er verschillende factoren waarmee u rekening moet houden:
- Denk na over de sfeer op uw werkplek. Een serieus en professioneel kantoor vraagt om een ander soort boodschap dan een informele.
- Raadpleeg de nieuwe ouders voor welke informatie ze willen delen en vermeld alleen die dingen.
- Neem contact op met je baas om er zeker van te zijn dat je toestemming hebt om een massale e-mail te versturen.
- Zorg ervoor dat u de e-mail naar iedereen stuurt.
Wat u moet opnemen in een geboorteaankondiging
Zodra u zeker weet dat het oké is om een aankondiging naar collega's te e-mailen, weet welke informatie u moet opnemen en duidelijk bent over de toon van de e-mail, kunt u beginnen met schrijven. Parents.com suggereert dat babyaankondigingen basisinformatie over het gezin moeten bevatten en de persoonlijkheid ervan moeten weerspiegelen. E-mails op de werkplek moeten kort en eenvoudig zijn. Basisinformatie die mensen doorgaans delen op geboorteaankondigingen is:
- Namen van ouders (beginnend met de persoon die werkt bij het bedrijf waarnaar u e-mailt)
- Geslacht van de baby
- Babynaam
- Geboortedatum van de baby
- Lengte en gewicht van de baby
Een korte paragraaf waarin staat dat het goed gaat met de ouders en de baby, en wanneer ze verwachten thuis te zijn, is ook passend. Als je een hechte werkplek hebt, wil je misschien ook informatie opnemen over wanneer en hoe je de familie kunt bezoeken.
Een foto toevoegen
Het zien van een foto van de nieuwe baby kan de ervaring personaliseren. Bij het selecteren van een foto om te delen, stelt What To Expect voor om te kiezen voor een close-up die duidelijk is. Vooral in een e-mail naar je werkplek is te veel informatie op de foto niet aan te raden. Dit betekent dat foto's van moeder direct na de bevalling of borstvoeding niet in zo'n e-mail mogen worden opgenomen.
Om een afbeelding aan de e-mail toe te voegen, heb je drie opties:
- Plak de foto in de hoofdtekst van de e-mail, bij voorkeur na het verstrekken van de statistieken. Dit zou de beste keuze zijn voor een e-mail op de werkplek, omdat deze snel en beknopt moet zijn.
- Voeg de afbeelding toe aan de e-mail.
- Voeg aan het einde van uw e-mail een link toe naar een blog, Instagram-account of een andere site voor het delen van foto's. Dit zou beter werken in een informele kantooromgeving waar de werknemers heel dichtbij zijn.
Andere manieren om een baby op het werk aan te kondigen
Hoewel e-mail de snelste en handigste manier is om een geboortekaartje op het werk te versturen, kunt u ook andere middelen gebruiken die passen bij de omvang en sfeer van uw bedrijf.
Baby Born Bericht op Facebook
Aankondigingen op sociale media zijn net zo snel en eenvoudig als e-mails. Zet de aankondiging van uw babyjongen op Facebook door deze op uw profiel te plaatsen en collega's te taggen of een groepsbericht te sturen op Facebook Messenger.
Geboorteaankondiging voor baby SMS naar vrienden
Stuur uw baby-geboorteaankondiging-sms-berichten in een multimediagroepstekst naar iedereen op het werk. Je kunt een foto van de nieuwe baby toevoegen en een van de voorgestelde formuleringsideeën gebruiken door de regels 'Aan' en 'Onderwerp' te verwijderen.
Geboorteaankondigingen in kranten
Als u uw nieuwe baby in de plaatselijke krant aankondigt, stuur dan meerdere exemplaren naar uw werkplek of vraag een collega om het artikel in een openbare ruimte op kantoor op te hangen.
Geboorteaankondigingen per post verzonden voor werk
Als u al geboortekaartjes verstuurt, overweeg dan om er één naar uw werkplek te sturen als deze groot is, of één naar elke collega als er minder dan 20 werknemers zijn. Geslagen geboortekaartjes zijn elegant en betaalbaar vanaf iets meer dan $ 1 per kaart. Shutterfly-geboortekaartjes hebben modernere en leukere ontwerpen vanaf 39 cent per kaart. Voeg eenvoudig de foto van uw baby toe en pas de tekst aan. Goedkope geboorteaankondigingen zijn nog steeds eenvoudig te maken en kunnen alle suggesties voor de tekst van de e-mailaankondigingen bevatten.
De boodschap overbrengen
Het versturen van de geboorteaankondiging van uw baby via e-mail is een snelle, gemakkelijke en gratis manier om collega's te laten weten dat uw nieuwe baby is gearriveerd. Of u nu een sjabloon gebruikt of een uniek bericht maakt, mensen waarderen over het algemeen de mogelijkheid om uw vreugdevolle nieuws te delen.
