Om een zakelijke brief af te sluiten, is het belangrijk om de belangrijkste punten die u in de brief naar voren heeft gebracht samen te vatten. Dit is ook de plek waar u kunt vragen welke actie u naar aanleiding van de brief verwacht te zien. Maak het duidelijk en vermeld uw telefoonnummer of de beste manier om contact met u op te nemen. Dit voorkomt verwarring over wat er wordt verwacht of hoe u kunt worden bereikt.
Voorbeelden van slotzinnen voor zakelijke brieven
Nadat je de hoofdinhoud van je brief hebt geschreven en vóór je afscheid en handtekening, wil je misschien een slotzin voor de zakelijke brief toevoegen. Deze korte zin of zinsnede bevat doorgaans een bedankje of een gevoel van waardering voor de ontvanger en een snelle verwijzing naar eventuele toekomstige gevraagde acties.
Informele zakelijke brief afsluitende zinnen
Als u al een vaste relatie heeft met de ontvanger van de brief of als u een informeel onderwerp aansnijdt, kunt u vóór uw handtekening een informele afsluiting van de brief gebruiken.
- Bedankt voor uw aandacht.
- Bedankt voor je tijd.
- Bij voorbaat dank voor het overwegen van mijn voorstel.
- Ik kijk ernaar uit je binnenkort te ontmoeten (of voer een specifieke datum in).
- Ik kijk ernaar uit om meer te leren over (specifiek onderwerp/project).
- Ik zou het leuk vinden als je dit aan je bedrijfsagenda toevoegt.
- Mijn excuses voor de vertraging.
Formele zakelijke brief afsluitende zinnen
Formele briefafsluitingen zijn ideaal voor brieven aan iemand met wie je nog nooit eerder hebt gecorrespondeerd of voor vertrouwelijke zaken.
- Neem gerust contact met ons op als u vragen of opmerkingen heeft.
- Ik hoop snel van je te horen/met je samen te werken.
- Uw tijd wordt zeer op prijs gesteld.
- Gebruik het bijgevoegde/bijgevoegde document (specificeer de documentnaam) om (aan te geven welke actie moet worden ondernomen).
- Ik ben beschikbaar op (voeg de beste contactmethode in) als u verder wilt overleggen.
- Bedankt voor uw snelle aandacht.
Juiste gratis afsluitingen voor zakelijke brieven
Terwijl de laatste alinea van een zakelijke brief een samenvatting geeft van het doel van de brief, verbindt de complementaire afsluiting de brief met een vleugje formaliteit vermengd met een persoonlijk tintje. Dit is precies waarom sommige mensen het gevoel hebben vast te zitten als het gaat om het vinden van de juiste woorden om een zakelijke brief af te sluiten. De gratis afsluiting volgt op de afsluiting en bestaat meestal uit één of twee woorden om onderaan uw brief af te tekenen.
Informele gratis afsluitingsvoorbeelden
Als het gaat om het kiezen van de juiste aanvullende afsluiting, hangt het ervan af of de brief die je schrijft als informeel, formeel of zeer formeel wordt beschouwd. Het zal ook afhankelijk zijn van het onderwerp. Als de brief een disciplinaire kwestie behandelt, zou je hem niet willen ondertekenen met een informele afsluiting zoals 'Beste wensen'.
- Beste wensen
- Vriendelijke groeten
- Groeten
- Met vriendelijke groet
Formele gratis afsluitingsvoorbeelden
Voorbeelden van goede, gratis zakelijke brievenafsluitingen zijn zowel traditionele als moderne zinnen.
- Met vriendelijke groet
- Met vriendelijke groet
- Bedankt
- Met waardering
- Met dank
Zeer formele, gratis afsluitingsvoorbeelden
Als je te maken hebt met serieuze zaken of een belangrijke eerste indruk maakt in een formele brief, is een zeer formele afsluiting gepast.
- Van harte
- Met vriendelijke groet
- Respectvol
- Met vriendelijke groet
Zakelijke briefafsluitingen die u moet vermijden
Hoewel er veel algemeen aanvaarde gratis sluitingen zijn, is het ook de moeite waard om te vermelden welke niet mogen worden gebruikt. De reden dat deze afsluitingen niet worden gebruikt, is dat ze voor meerdere interpretaties vatbaar zijn. Sommige woorden, zoals 'echt', worden als cliché beschouwd en moeten in slotzinnen worden vermeden.
Sluitingen die u in zakelijke brieven moet vermijden, zijn onder meer:
- Altijd
- Door voorlopig
- Proost
- Ciao
- Met liefde
- Liefde
- TTYL
- Hartelijk
- Met vriendelijke groet
Formaat voor het afsluiten van een zakelijke brief
Waar u de aanvullende afsluiting op de pagina plaatst, wordt bepaald door het letterstijlformaat dat is gebruikt om de brief samen te stellen. Als de brief in blokformaat is geschreven en alle regels beginnen in de linkermarge, zal de aanvullende afsluiting ook gelijk liggen met de linkermarge. In het geval van een zakelijke brief die uit een half blok bestaat, wordt de afsluiting rechts van het midden getypt en uitgelijnd met de datum bovenaan de brief.
Spatiëring voor een standaard zakelijke briefafsluiting
De afstand voor de sluiting is als volgt:
Aanvullende afsluiting, 4 regels overslaan (plaats hier een handgeschreven handtekening)Uw gedrukte/getypte naam
Aanpassingen aan de spatiëring voor het sluiten van zakelijke brieven in e-mails
Vroeger werd het als ongepast beschouwd om een zakelijke brief per e-mail te sturen, maar dat is niet langer het geval. Voor bedrijven die gedreven worden door elektronische communicatie is een zakelijke e-mailbrief een natuurlijk verlengstuk van de dagelijkse praktijk. Als u besluit uw zakelijke brief via e-mail te verzenden, is het beëindigen van een professionele e-mail iets anders dan het beëindigen van een zakelijke brief.
Gratis afsluiting, Uw getypte naam
Hoe u contactgegevens opmaakt in uw afsluiting
Het maakt niet uit naar welke locatie u uw zakelijke correspondentie verzendt, zorg ervoor dat u uw contactgegevens vermeldt. Als u een gedrukte brief verzendt, verschijnt deze informatie vaak op zakelijk briefpapier, maar als dat niet het geval is, is het belangrijk om een telefoonnummer, adres en e-mailadres op te nemen als u die heeft. Contactgegevens in een e-mail verschijnen vaak in de e-mailhandtekening, die automatisch wordt toegevoegd aan alle verzonden e-mails.
Houd de juiste toon aan
Wat de reden ook is waarom u uw zakelijke brief schrijft, het is belangrijk om de brief altijd respectvol af te sluiten. Zelfs als de brief gaat over een situatie waarin u onrecht is aangedaan, moet deze een professionele en respectvolle toon behouden. De afsluiting is niet de plek om boze opmerkingen te maken. Het is zelfs belangrijk om de toon van de hele brief professioneel en positief te houden. Als je het gevoel hebt dat je meer begeleiding nodig hebt om een effectieve brief te schrijven, gebruik dan voorbeeld zakelijke brieven als sjablonen om je op weg te helpen.
