Hoewel veiligheidsrisicofactoren variëren op basis van letsel en beroep, zijn er een aantal veiligheidsregels die op vrijwel alle werkplekken van toepassing zijn. Deze basisveiligheidsrichtlijnen vormen een belangrijke basis voor elk alomvattend veiligheidsplan op de werkplek.
Blijf slipvrij
Volgens het National Floor Safety Institute (NFSI) zijn "uitglijden en vallen de belangrijkste oorzaak van schadevergoedingsclaims van werknemers" en "de voornaamste oorzaak van verloren werkdagen." Sommige valpartijen zijn het gevolg van uitglijden op natte vloeroppervlakken, een probleem dat kan worden vermeden door een paar basistips te volgen. De belangrijkste regels om de kans op letsel als gevolg van uitglijden en vallen in natte gebieden te verminderen zijn:
- Houd vloeren droog- Onderneem onmiddellijk stappen om water of andere vloeistoffen te drogen die zich op de vloer kunnen verzamelen als gevolg van weersomstandigheden, morsen, lekken of andere oorzaken.
- Natte vloeren correct markeren - In situaties waarin het niet mogelijk is om natte vloeren onmiddellijk te drogen, markeer dit duidelijk met de juiste bewegwijzering.
- Vermijd natte vloeren - Loop niet op vloeroppervlakken die niet droog zijn.
Houd looppaden vrij
Valletsel wordt niet altijd veroorzaakt door uitglijden op een nat oppervlak. Struikelgevaar als gevolg van rommel op looppaden of een slechte plaatsing van meubels en apparatuur op ongepaste plaatsen zijn verantwoordelijk voor veel valpartijen op de werkplek en ander letsel, zoals gebroken tenen, verstuikte enkels, enz.
- Elimineer rommel - Houd looppaden en trappen netjes en vrij. Zorg ervoor dat ze vrij blijven van rommel en andere struikelgevaren, zoals netsnoeren, archiefdozen, enz.
- Houd lades gesloten - Houd lades van bureaus en archiefkasten altijd gesloten als ze niet worden gebruikt.
- Zorgvuldige positionering van meubilair en apparatuur - Plaats meubilair, kantoorapparatuur en andere voorwerpen op de werkplek om te voorkomen dat de natuurlijke verkeersstroom op de werkplek wordt onderbroken.
- Pak dingen op - Als u voorwerpen in de vloer ziet die een risico vormen, raap ze dan op en verplaats ze - zelfs als u niet de persoon bent die ze daar heeft neergezet.
Niet op meubels staan of klimmen
Zoals het tijdschrift Safety + He alth aangeeft: "Staan op stoelen, vooral op rollende bureaustoelen, vormt een aanzienlijk valgevaar." Het is niet ongebruikelijk dat werknemers vallen en zichzelf bezeren als gevolg van het staan of klimmen op stoelen, bureaus, archiefkasten en ander gewoon kantoormeubilair. Bescherm uzelf tegen deze gemakkelijk te vermijden ongelukken door:
- Gebruik meubels alleen voor de beoogde doeleinden - Stoelen, bureaus en ander werkplekmeubilair zijn niet bedoeld om als ladders te fungeren. Als je ze op deze manier gebruikt, kun je snel ernstig letsel oplopen.
- Gebruik de juiste uitrusting - Wanneer u iets boven uw hoofd moet bereiken, gebruik dan op de juiste manier een ladder of kruk die ontworpen is om te klimmen om toegang te krijgen tot het/de item(s).
Houd je handen schoon
Het maakt niet uit in wat voor soort omgeving u werkt, het schoonhouden van uw handen is van cruciaal belang voor de gezondheid en veiligheid op de werkplek. Zoals de Centers for Disease Control (CDC) opmerkt, is een goede handhygiëne van cruciaal belang “om te voorkomen dat je ziek wordt en ziektekiemen naar anderen verspreidt.”
De CDC geeft aan dat de belangrijkste momenten om je handen te wassen op de werkplek de volgende zijn:
- Food - Voor het eten; voor, tijdens en na de voedselbereiding
- Letsel - Voor en na de behandeling van uw eigen letsel of dat van iemand anders (zoals een snee of wond)
- Illness - Na hoesten, neus snuiten of niezen; voor of na het assisteren van iemand die ziek is
- Persoonlijke hygiëne - Na gebruik van het toilet
- Contact met afval - Na het aanraken of buitenzetten van het afval
Natuurlijk zijn er andere werkplekspecifieke omstandigheden van toepassing. Degenen die in een kinderdagverblijf werken, moeten bijvoorbeeld hun handen wassen na het verwisselen van een luier. Degenen die met dieren werken, moeten hun handen wassen nadat ze in contact zijn gekomen met een dier of dierlijk afval.
Volgens de CDC is de manier waarop je je handen wast net zo belangrijk als wanneer je dat doet. Je kunt ze niet zomaar een paar seconden onder de kraan houden en schudden. Om de gezondheid en veiligheid op de werkplek te bevorderen, moet u de juiste handwastechnieken volgen.
Onderneem stappen om RSI te voorkomen
Volgens de website Workplace Possibilities van The Standard lopen personen die regelmatig vergelijkbare taken uitvoeren op het werk het risico om RSI (Repetitive Stress Injury) te ontwikkelen, zoals tendinitis, carpaal tunnel syndroom en meer. Dit geldt net zo goed voor mensen die in productiegerelateerde banen werken als voor degenen die bij hun werk computers of andere kantoorapparatuur gebruiken. Belangrijke tips om uzelf te beschermen tegen RSI zijn onder meer:
- Rekken en bewegen - Neem regelmatig korte pauzes om te strekken en te bewegen, zodat uw gewrichten en spieren niet te lang in dezelfde positie blijven
- Verminder ergonomische risicofactoren - Herken risicofactoren in uw werkomgeving die verband houden met ergonomische veiligheid en onderneem stappen om de kans op daaraan gerelateerde verwondingen te verminderen.
Gebruik de juiste houding
Volgens Spine-he alth.com is "Rugpijn een van de meest voorkomende werkgerelateerde verwondingen." Arbill wijst erop dat een goede houding van cruciaal belang kan zijn om werkgerelateerde rugpijn en blessures te voorkomen. Of u nu het grootste deel van uw werktijd zittend, staand, lopend, bukkend of in een andere houding doorbrengt, een goede houding is essentieel.
- Juiste positionering - Volg de aanbevelingen voor goede praktijken voor een goede houding in verschillende posities, zoals aanbevolen door Mayo Clinic en Cleveland Clinic.
- Houdingsoefeningen - Reserveer een paar minuten om een paar keer per week houdingsoefeningen te doen om de positionering van uw lichaam te verbeteren en uw wervelkolom te beschermen tegen blessures.
Overbelast de verlengsnoeren niet
Volgens het Office of Compliance, Safety and He alth kan "onjuist gebruik van gemakkelijk overbelaste, niet-goedgekeurde verlengsnoeren een ernstig gevaar voor de brandveiligheid op de werkplek opleveren." Met dat in gedachten is het belangrijk dat werknemers ervoor zorgen dat hun gebruik van verlengsnoeren op de werkplek beperkt blijft tot veilige, beoogde toepassingen.
- Beperk gebruik - Vervang geen verlengsnoeren voor permanente bedrading en gebruik geen verlengsnoeren die verder gaan dan hun nominale capaciteit, zelfs niet tijdelijk.
- Geen serieschakeling - Vermijd het aan elkaar koppelen van meerdere verlengsnoeren om een apparaat van stroom te voorzien, een onveilige (en maar al te vaak voorkomende) praktijk die bekend staat als het maken van een serieschakeling.
Niet koken in werkruimtes
Het is niet ongebruikelijk dat bedrijven werkplekregels hebben die koken van welke aard dan ook in kantoren of andere werkruimtes verbieden. Zoals Fireline opmerkt: "Kookplaten en branders die in een kantoorruimte worden gebruikt, kunnen tot brand op de werkplek leiden." Hoewel werknemers het voedsel dat ze van huis meenemen vaak graag opwarmen om op het werk te eten, zijn er veiligere opties dan koken in ruimtes waar gewerkt wordt.
- Beperk het koken tot een aangewezen ruimtes - Als u werknemers wilt laten koken op de werkplek, reserveer dan de pauzeruimte (of een andere ruimte) als een aangewezen locatie waar dit activiteit is toegestaan.
- Zorg voor kwaliteitsapparatuur voor het koken - Zorg ervoor dat de apparatuur die werknemers kunnen gebruiken voor het koken in aangewezen ruimtes van voldoende kwaliteit is om een veilige werking mogelijk te maken, zoals aanbevolen koop Almea Insurance, Inc.
Wees voorzichtig met ruimteverwarmers
Ruimteverwarmingstoestellen vertegenwoordigen een ander brandveiligheidsrisico op de werkplek. Terwijl sommige bedrijven het gebruik ervan volledig verbieden, kiezen anderen ervoor om het toe te staan voor het comfort van de werknemers op basis van wisselende temperatuurvoorkeuren. Travellers Insurance adviseert werkgevers: "Als u geen formeel beleid heeft dat het gebruik van ruimteverwarmers binnen uw instelling verbiedt, is het belangrijk om richtlijnen te geven voor veilig gebruik." Belangrijke richtlijnen om te overwegen zijn onder meer (maar zijn niet beperkt tot):
- Vereist goedkeuring van het management - Vereisen dat werknemers goedkeuring krijgen van het management voordat ze een ruimteverwarming binnenbrengen voor gebruik op de werkplek.
- Specifieke vereisten publiceren - Vereisen dat goedgekeurde eenheden voldoen aan specifieke richtlijnen, waaronder dat ze vrij zijn van schade en zijn beoordeeld door Underwriters Laboratory (UL) of iets dergelijks.
- Juiste plaatsing - Zorg ervoor dat werknemers ten minste een meter open ruimte rondom goedgekeurde verwarmingstoestellen aanhouden, controleer of ze niet in de buurt van brandbare of ontvlambare stoffen worden gebruikt en zorg ervoor dat ze worden niet onbeheerd achtergelaten.
Draag de vereiste veiligheidsuitrusting
Hoewel de vereisten voor persoonlijke beschermingsmiddelen en kleding kunnen variëren afhankelijk van het type werkplek of beroep, is het belangrijk dat werknemers al deze apparaten dragen zoals voorgeschreven. Van het dragen van laarzen met stalen neuzen en oogbescherming op buiten- of productiewerkplekken tot het aantrekken van medische beschermende kleding in gezondheidszorgorganisaties: het is onmogelijk te onderschatten hoe belangrijk het is om te allen tijde de regels voor het dragen van veiligheidsuitrusting en uitrusting te volgen. Gezondheid en veiligheid op het werk (EH & S) beveelt aan:
- Gebruik evalueren- Houd medewerkers voortdurend in de gaten om te controleren of ze de juiste veiligheidsuitrusting en uitrusting gebruiken, en of de items die ze gebruiken goed passen.
- Geef training - Zorg ervoor dat werknemers top-of-mind op de hoogte blijven van de vereisten voor veiligheidsuitrusting, inclusief wat ze moeten gebruiken en waarom ze die moeten gebruiken.
- Herken naleving - Geef erkenning aan werknemers die consequent hun persoonlijke beschermingsmiddelen dragen, zowel om hun positieve gedrag te versterken als om anderen aan te moedigen.
Geen grappen op de werkplek
De werkplek is geen plek om grappen uit te halen. Zoals Safety Partners, Ltd. opmerkt: "Paardenpoep en grapjes op de werkvloer, vooral rond machines, kunnen extreem gevaarlijk zijn." Volgens Executive HR Consulting Group (ECG) "worden er alleen al in de Verenigde Staten jaarlijks honderden verwondingen gemeld als gevolg van grappen die op het werk worden uitgehaald." Het bedrijf raadt bedrijven aan formeel beleid te voeren dat dergelijk gedrag verbiedt.
- Benadruk risico's - Herinner werknemers eraan dat grappen gemakkelijk uit de hand kunnen lopen en tot ernstig letsel kunnen leiden waarvoor zij en het bedrijf aansprakelijk kunnen worden gesteld.
- Bied positieve alternatieven - Implementeer stappen om ervoor te zorgen dat uw werkomgeving zowel leuk als veilig is en tegelijkertijd productief is, zoals effectieve teambuildingactiviteiten.
Meld alle ongevallen en verwondingen
De kans is groot dat het veiligheidsbeleid van uw bedrijf specifiek bepa alt dat werknemers die tijdens de bedrijfsvoering een ongeval meemaken of letsel oplopen, dit voorval onmiddellijk moeten melden aan hun supervisor of de veiligheidsfunctionaris van het bedrijf. Dit is een belangrijke veiligheidsregel die u altijd moet volgen, omdat deze dient om u en het bedrijf te beschermen, en ook kan helpen voorkomen dat iemand anders gewond raakt.
- Volg het bedrijfsbeleid - Praat uzelf niet uit het melden van een ongeval of letsel volgens het beleid van uw bedrijf, omdat u denkt dat het te klein is om er moeite mee te doen. Het bedrijf moet dit om verschillende redenen weten, waaronder de naleving van de Occupational Safety and He alth Act (OSHA).
- Bescherm uw rechten - Onmiddellijke melding van werkgerelateerde ongevallen en verwondingen beschermt de compensatierechten van uw werknemer als de situatie verslechtert, terwijl het niet binnen een redelijke termijn melden ervan u ervan zou kunnen weerhouden in aanmerking komen voor dit soort dekking.
Maak een voorsprong op het gebied van veiligheid op de werkplek
Natuurlijk zijn dit slechts enkele van een schijnbaar eindeloze lijst van mogelijke veiligheidsregels op de werkplek. De hier geboden opties zijn algemene veiligheidspunten op de werkplek die op de meeste werkplekken van toepassing zijn. Wanneer u een uitgebreide lijst met veiligheidsregels voor uw organisatie opstelt, moet u rekening houden met de aard van ons bedrijf en onze branche, evenals met de samenstelling van uw personeelsbestand en het beleid en de procedures van uw organisatie. Help werknemers gefocust te blijven op hun veiligheid door veiligheidsonderwerpen in uw nieuwsbrief op te nemen en gedenkwaardige veiligheidsslogans op de werkplek aan te nemen.
