Non-profitorganisaties hebben vaak krappe budgetten. Elke uitgegeven dollar moet doordacht en verantwoord worden. Niet elke non-profitorganisatie kan het zich veroorloven een professionele accountant in te huren, en veel non-profitorganisaties vertrouwen op interne boekhoudmethoden. Als u niet over het geld beschikt om een professional in te huren, kan gratis boekhoudsoftware uw organisatie in de goede richting helpen.
Gratis boekhoudsoftwareopties voor non-profitorganisaties
Wanneer u een gratis boekhoudprogramma voor uw non-profitorganisatie overweegt, houd er dan rekening mee welke taken het programma moet uitvoeren en of er specifieke rapporten zijn waarin u geïnteresseerd bent. Elk programma heeft iets anders te bieden, dus kies het programma dat het beste bij uw behoeften past.
Penningmeester van non-profitorganisaties
Zoals de naam al doet vermoeden, is Nonprofit Treasurer speciaal gemaakt om te voldoen aan de behoeften van kleine non-profitorganisaties, zoals ouder-leraarverenigingen, verenigingen van huiseigenaren, afdelingen van beroepsverenigingen, jeugdsportclubs en meer. Met zijn geïntegreerde rapportage- en budgetteringstools is dit programma zo gratis en gemakkelijk te gebruiken. Het is ontworpen om het leven gemakkelijker te maken voor vrijwillige penningmeesters en andere bestuursleden als het gaat om financieel beheer en toezicht, samen met alle boekhoudkundige behoeften van non-profitorganisaties.
GNUCash
Dit gratis softwareprogramma kan nuttig zijn voor kleine non-profitorganisaties. Het is een open source-programma dat enkele kenmerken van Quicken en enkele boekhoudfuncties voor kleine bedrijven heeft. Met deze software kunt u een groot aantal rapporten maken, maar het kan zijn dat u bepaalde gegevens naar Excel moet exporteren om ze te voltooien. U kunt deze software gebruiken op Windows-, Mac- of Linux-systemen.
Adminsoft-accounts
Deze software is een volledig dubbel boekhoudsysteem waarmee u indien nodig zelfs de salarisadministratie kunt beheren. Het werkt op elk systeem met een Windows-platform en in bepaalde situaties op Mac- of Linux-machines.
BS1 Gratis boekhouding
BS1-software werkt voor kleine bedrijven en stelt u in staat uw bestanden in verschillende valutaformaten op te zetten, waardoor u internationale facturering of inkoop kunt beheren. U kunt ook door de gebruiker gedefinieerde financiële overzichten maken. U kunt tegen betaling upgraden om uw software op maat te maken als u dat wilt.
Lazy8 Grootboek
Dit gratis boekhoudprogramma is een dubbelboekhoudprogramma dat is ontworpen voor gebruikers die kennis hebben van boekhoudpraktijken. Ook kan uw organisatie ontvangsten en betalingen automatisch volgen. Dit programma kan ook worden uitgevoerd op Windows-, Linux- en Mac-systemen.
LedgerLite
Deze gratis boekhoudsoftware van Responsive Software draait op Windows-systemen. Dit shareware-programma is een dubbelboeksysteem dat naar boven kan worden geschaald naarmate uw organisatie groeit. Een van de voordelen voor non-profitorganisaties is dat u rekeningsaldi ook kunt berekenen wanneer u maar wilt, in plaats van alleen op kwartaal- of jaarbasis.
FrontAccounting ERP
Dit is een open source-oplossing voor kleine bedrijven, waardoor het een goede optie is voor non-profitorganisaties. Met dit programma kunt u bankrekeningen, grootboeken en verschillende rapporten bijhouden. U kunt meerdere gebruikerstoegang hebben en dit programma gebruiken op Windows, Linux en Mac.
ZipBooks
De gratis versie van ZipBooks kan nuttig zijn voor non-profitorganisaties die op zoek zijn naar een softwareapplicatie voor de basisboekhoudfuncties. Programmafuncties omvatten onbeperkte facturering, digitale betalingsverwerking via Paypal of Square, basisrapporten en beheer van leveranciers en klanten (zoals leden of donateurs). Er kan één bankrekening aan het programma worden gekoppeld.
Het beste kiezen voor uw non-profitorganisatie
Er zijn talloze softwareprogramma's voor boekhouding en budgettering voor non-profitorganisaties beschikbaar die uw organisatie kunnen helpen met alles, van het afknippen van cheques tot het opstellen van financiële rapporten. Probeer verschillende programma's uit totdat u het programma vindt dat het beste aansluit bij de behoeften op het gebied van financieel beheer van uw organisatie. Het kan zijn dat een van de hier genoemde gratis programma's alles doet wat u nodig heeft, maar als uw groep groot is of complexe boekhoudbehoeften heeft, moet u wellicht kijken naar op kosten gebaseerde opties zoals Quickbooks of andere meer geavanceerde zakelijke boekhoudsoftwaretoepassingen.
