Of je nu een speciaal evenement organiseert voor een non-profitorganisatie of een ander soort evenement, een brief is een goede manier om details te verstrekken aan de mensen die worden uitgenodigd om deel te nemen. Gebruik de voorbeelduitnodigingsbrieven die u hier vindt om u op weg te helpen. Selecteer de versie die aan uw wensen voldoet door op de bijbehorende afbeelding te klikken. Klik ergens in de aanpasbare PDF-bewerking, druk vervolgens af en sla deze indien nodig op. Gebruik deze handleiding voor printables als u hulp nodig heeft bij de documenten.
Voorbeelduitnodigingsbrief voor een liefdadigheidsevenement
Deze versie is ideaal voor uitnodigingen voor inzamelingsacties voor speciale evenementen, omdat deze is opgezet om informatie op te nemen over hoe de opbrengsten van het evenement in de gemeenschap zullen worden gebruikt of om een goed doel te bevorderen.
Uitnodigingsbriefsjabloon voor speciale evenementen
Deze sjabloon is het beste voor sociale, zakelijke of familie-evenementen. Het kan bijvoorbeeld worden gebruikt om uitnodigingen te maken voor prijsuitreikingen of banketten, bedrijfsevenementen, trainingsprogramma's, familiereünies, schoolevenementen en meer.
Tips voor het schrijven van uitnodigingen voor speciale evenementen
Houd er bij het schrijven van een uitnodigingsbrief voor een speciale gebeurtenis rekening mee dat het uw doel is om de mensen aan te moedigen die u uitnodigt om aanwezig te zijn. De brief moet op een overtuigende manier worden geformuleerd die de aandacht van de lezer trekt en tot actie aanzet.
- Vermeld duidelijk de naam van de uitnodiging, het doel ervan en waarom de ontvanger wordt uitgenodigd.
- In het geval van een liefdadigheidsevenement, specificeer hoe het ingezamelde geld zal worden gebruikt ten voordele van een goed doel.
- Deel informatie over hoe deelname het individu ten goede komt.
- Vermeld details over hoe je kunt reageren, evenals de deadline hiervoor.
- Gebruik een geschikt zakelijk briefformaat.
- Beëindig de brief met een oproep tot actie en een passende afsluiting.
- Zorg ervoor dat de brief goed geschreven, beknopt en overtuigend is.
- Proeflees nauwkeurig om er zeker van te zijn dat het geen typefouten en andere fouten bevat.
Beleef een succesvol evenement
Als u een speciaal evenement organiseert, kan een brief een goed hulpmiddel zijn om gasten uit te nodigen. U kunt het verzenden via de gewone post, per e-mail of beide. Misschien wilt u ook een persoonlijk telefoontje of een online uitnodiging volgen. Door meerdere keren in meer dan één format contact op te nemen met degenen die voor uw evenement worden uitgenodigd, zult u merken dat u een beter responspercentage en een hogere opkomst krijgt dan wanneer u slechts één aanpak zou gebruiken. Door stappen te ondernemen om de deelname te vergroten via een goed geschreven brief en de juiste follow-up, kunt u de weg vrijmaken voor een succesvol evenement en kunt u tijd vrijmaken om u te concentreren op andere aspecten van de evenementenplanning.
