Moet uw non-profitorganisatie een aanzienlijke hoeveelheid geld inzamelen via een kapitaalcampagne? Dan vraagt u zich misschien af of het beter is om de campagne intern te plannen of een consultant in te schakelen. Voordat u die beslissing neemt, moet u ervoor zorgen dat u begrijpt wat u van een kapitaalcampagneconsulent kunt verwachten.
Wat is een Capital Campaign Consultant?
Een consultant voor kapitaalcampagnes is een fondsenwervende professional die klanten helpt bij het plannen van kapitaalcampagnes. Zoals verwacht hebben zij bij elke vorm van adviseur een adviserende rol.
Gemeenschappelijke geleverde diensten
Capital Campaign adviseert een verscheidenheid aan diensten, zoals gespecificeerd in de voorwaarden van de adviesovereenkomst. Veelgebruikte kapitaalcampagnediensten zijn onder meer:
- Voer haalbaarheidsonderzoek uit- Onderzoek om een idee te krijgen of het haalbaar is voor de organisatie om een succesvolle kapitaalcampagne te voeren
- Geef richting - Leid leiders door het proces van het vaststellen van prioriteiten voor de campagne en het organiseren van de verschillende uit te voeren stappen
- Deelstrategieën - Geef ideeën voor kapitaalcampagnestrategieën die waarschijnlijk zullen helpen de kansen van uw organisatie te vergroten om haar doelstellingen te bereiken
- Training - Train het leiderschap van de organisatie, inclusief het executive team en de raad van bestuur, over best practices voor kapitaalcampagnes
Wat je niet kunt verwachten
Je moet niet verwachten dat adviseurs voor kapitaalcampagnes binnenkomen en direct geld voor je inzamelen. Hun rol is om u te helpen bij het voorbereiden en plannen van een succesvolle campagne, niet om deze daadwerkelijk uit te voeren. Kapitaalcampagneconsulenten voeren over het algemeen geen diensten uit zoals:
- Aanvragen van geschenken namens de organisatie
- Identificeren van potentiële donoren
- Vrijwilligers werven om aan de campagne te werken
- Ondersteunend materiaal maken (brochures, ansichtkaarten, enz.)
- Opvolging van potentiële donoren
- Ontvangen bijdragen bijhouden
- Bevestigingen verzenden naar donateurs
Moet u een Capital Campaign Consultant gebruiken?
Er is niet slechts één juist antwoord op de vraag of u wel of niet een adviseur voor kapitaalcampagnes moet inschakelen. In sommige situaties kan het nuttig zijn om in deze hoedanigheid met een professionele fondsenwervingsconsulent te werken, maar er zijn ook nadelen waarmee u rekening moet houden.
Voordelen van Capital Campaign Consultant
Er zijn een aantal potentiële voordelen verbonden aan het inschakelen van een kapitaalcampagneconsulent. Voorbeelden hiervan zijn:
- Objectief perspectief- Consultants bieden een objectief perspectief van derden dat informatie kan onthullen die insiders zelf misschien niet waarnemen.
- Unieke inzichten - De unieke inzichten van een consultant kunnen leiders van non-profitorganisaties helpen een weloverwogen beslissing te nemen over de vraag of dit het juiste moment is voor een kapitaalcampagne.
- Gespecialiseerde expertise - De gespecialiseerde expertise van een consultant op het gebied van kapitaalcampagnes kan uw organisatie helpen succes te boeken met dit soort fondsenwerving.
- Uitgebreide ervaring - Zelfs als uw organisatie al eerder kapitaalcampagnes heeft gehouden, is de kans groot dat een consultant die daarin gespecialiseerd is, veel meer ervaring heeft dan het interne team.
- Succesvol trackrecord - Mensen die adviseur voor kapitaalcampagnes worden, hebben doorgaans een lange geschiedenis van succes met dit gespecialiseerde type fondsenwerving.
Nadelen van kapitaalcampagneconsulenten
Het is belangrijk om rekening te houden met de mogelijke nadelen die gepaard gaan met het inschakelen van een kapitaalcampagneconsulent voordat u besluit verder te gaan.
- Financiële kosten - De meeste fondsenwervingsconsulenten rekenen tussen $500 - $1.000 per dag, plus reiskosten indien nodig. Dit kan voor een liefdadigheidsorganisatie aanzienlijke kosten met zich meebrengen.
- Percepties van donoren - Sommige donoren kunnen zich ontmoedigd voelen door de uitgaven. Ze vinden misschien dat uw organisatie al voldoende gefinancierd is als u het geld heeft om een consultant te betalen.
- Percepties van vrijwilligers - Sommige vrijwilligers, vooral degenen die helpen met fondsenwerving, hebben misschien een hekel aan het idee iemand te betalen om te doen wat volgens hen vergelijkbaar is met wat ze gratis doen.
Factoren waarmee u rekening moet houden
Als u besluit verder te gaan met het inhuren van een consultant voor kapitaalcampagnes, is het belangrijk om de mogelijke nadelen zorgvuldig aan te pakken.
- Zorg ervoor dat uw organisatie de kosten kan betalen. Hoewel een consultant kan helpen de effectiviteit van een campagne te vergroten, is het ook mogelijk dat het onderzoek dat zij doen ertoe zal leiden dat wordt erkend dat dit niet het juiste moment is voor de organisatie om de campagne te lanceren.
- Wees transparant tegenover donateurs en vrijwilligers over waarom de organisatie overweegt een consultant in te schakelen. Vraag om hun inbreng en ideeën, zodat u deel kunt nemen aan het soort dialoog dat kan leiden tot de buy-in die u nodig heeft van deze belangrijke groepen belanghebbenden.
Hoe u een kapitaalcampagneconsulent kunt vinden
Als u besluit verder te gaan met het inschakelen van een consultant voor kapitaalcampagnes, is het volgende dat u hoeft te doen een consultant vinden die goed bij uw organisatie past.
- Ervaringen uit het verleden - Vraag de andere leidinggevenden en bestuursleden om eventuele consultants waarmee ze in het verleden hebben samengewerkt door te verwijzen en die zij zouden aanbevelen.
- Netwerkcontacten - Neem contact op met uw tegenhangers bij andere non-profitorganisaties om aanbevelingen te vragen van consultants met wie ze in het verleden goede ervaringen hebben gehad.
- Professionele organisaties - Controleer of er consultants voor kapitaalcampagnes zijn die lid zijn van nabijgelegen afdelingen van de Association of Fundraising Professionals (AFP) of soortgelijke groepen.
- Verwijzingen van leveranciers - Vraag andere consultants met wie u hebt samengewerkt, zoals experts op het gebied van het schrijven van subsidies, of zij contacten hebben die advies geven over kapitaalcampagnes.
- Online onderzoek - Als u geen consultant kunt vinden via een persoonlijke of lokale connectie, doe dan online onderzoek om consultants voor kapitaalcampagnes te identificeren die mogelijk geschikt zijn voor uw organisatie behoeften.
- Verzoek om voorstel (RFP) - Overweeg een RFP te sturen naar alle fondsenwervende bedrijven in uw staat of regio om te zien welke bedrijven zich aanmelden om kapitaalcampagnediensten aan uw organisatie te leveren.
Vragen om te stellen over kapitaalcampagneconsulenten
Tenzij een vertrouwde contactpersoon u een geweldige aanbeveling geeft van een consultant die bij uitstek geschikt is voor uw organisatie, moet u met verschillende consultants of adviesbureaus praten voordat u een beslissing neemt.
- Stel vragen over hun achtergrond, inclusief informatie over hun ervaringen met organisaties die vergelijkbaar zijn met de jouwe in vergelijkbare gemeenschappen.
- Informeer naar de soorten campagnes waaraan ze hebben gewerkt, zodat u een idee krijgt of hun ervaring aansluit bij wat uw organisatie nodig heeft.
- Wees voorbereid op het beantwoorden van vragen van de consultants waarmee u spreekt. Net als u zijn zij ook geïnteresseerd om te bepalen of uw organisatie goed bij hen past.
- Vraag een aantal verwijzingen aan van eerdere klanten, zodat u contact kunt opnemen met klanten met wie ze in het verleden hebben gewerkt. Zorg ervoor dat u dergelijke telefoontjes pleegt voordat u een adviesovereenkomst aangaat.
Maak de juiste beslissing voor uw organisatie
Het voeren van een succesvolle kapitaalcampagne verschilt van andere vormen van fondsenwerving. Nu u begrijpt wat u van een adviseur voor kapitaalcampagnes kunt verwachten, kunt u verdergaan met het nemen van een beslissing of het voor uw organisatie passend zou zijn om een adviseur met dit soort expertise op het gebied van fondsenwerving in te schakelen.
