Als u verantwoordelijk bent voor het bellen om een vergadering of evenement te bestellen, moet u een korte welkomsttoespraak houden. Als je geen speechschrijver bent, kan de gedachte aan het beslissen wat je gaat zeggen een beetje stressvol zijn. U kunt echter gemakkelijk een winnende toespraak schrijven als u dit voorbeeld als sjabloon gebruikt om u op weg te helpen.
Welkomsttoespraak-sjabloon
Om toegang te krijgen tot een eenvoudig te gebruiken sjabloon voor een welkomsttoespraak, klikt u op de onderstaande afbeelding. Wanneer u dat doet, wordt er een PDF-document geopend dat kan worden bewerkt en afgedrukt in een apart tabblad of venster (afhankelijk van uw browser en instellingen). Als u problemen ondervindt bij het starten van het document, raadpleeg dan deze handige handleiding voor het werken met afdrukbare bestanden.
Zodra de sjabloon geopend is, klikt u ergens in het tekstgebied om te beginnen met bewerken. U moet op zijn minst informatie toevoegen die specifiek is voor uw situatie tussen haakjes ([]) in het hele document. U kunt de andere tekst behouden als deze geschikt is, of eventuele wijzigingen aanbrengen.
Als u tevreden bent met de bewoording, gebruikt u de werkbalkopdrachten om de toespraak op te slaan en af te drukken.
Tips voor het schrijven van een welkomsttoespraak
Als je welkomstwoorden geeft op een evenement, concentreer je dan op het bedanken van de aanwezigen voor hun aanwezigheid, erken de mensen die hard hebben gewerkt om het evenement in elkaar te zetten, geef een kort overzicht van hoe het evenement zich zal ontvouwen en vertel de deelnemers over eventuele logistieke problemen informatie die ze moeten weten. Zodra u deze details heeft gegeven, draagt u de microfoon over aan de persoon die verantwoordelijk is voor de introductie van de eerste spreker of activiteit.
Wees kort
Uw openingstoespraak hoeft niet lang en betrokken te zijn. Het is het beste om slechts een korte inleidende toespraak te houden om het evenement in het begin te starten. Het wordt meestal gegeven door de voorzitter van het evenement of een vertegenwoordiger van de organisatie die vóór de start van het eigenlijke programma is geselecteerd.
