Uitzoeken hoe je alles in een beperkte tijd gedaan krijgt, kan een grote bron van stress zijn. Gelukkig is het mogelijk om te leren hoe je effectief met je tijd kunt omgaan. Wanneer u zich concentreert op het verbeteren van uw tijdmanagementvaardigheden, kunt u tijdmanagementgrafieken nuttige hulpmiddelen vinden om uw productiviteit en welzijn te vergroten.
De zeven afdrukbare tijdmanagementgrafieken hieronder kunnen u helpen erachter te komen waar u uw tijd aan besteedt, en bieden ook een raamwerk voor het organiseren van de vele taken die u moet uitvoeren. Gebruik ze als werkbladen om uw planning onder controle te houden en op koers te blijven.
7 afdrukbare tijdmanagementgrafieken
Om toegang te krijgen tot de afdrukbare tijdmanagementgrafieken in dit artikel, klikt u eenvoudig op de afbeelding van het document waarin u geïnteresseerd bent. Wanneer u dat doet, wordt er een PDF-document geopend op een apart tabblad of venster. Gebruik de menuopdrachten om zoveel lege diagrammen af te drukken als u nodig heeft. U kunt ze op uw computer opslaan en elektronisch invullen, of afdrukken en handmatig invullen. Als je hulp nodig hebt bij het downloaden van de kaarten, bekijk dan deze handige tips.
1. Tijdregistratieschema
Het tijdregistratieschema hieronder is bedoeld om u te helpen bepalen waar u uw tijd aan besteedt. Vul algemene beschrijvingen in van waar u de hele dag tijd aan besteedt, inclusief slapen, werken, amusement, tijd voor het gezin, enz. Zorg ervoor dat u minimaal een week lang dagelijks een van deze grafieken invult. Zodra je dit doet, zul je patronen zien ontstaan. Zodra u ziet waar u te veel tijd aan besteedt, kunt u tips en strategieën voor tijdmanagement gebruiken om betere beslissingen te nemen over de tijdsbesteding.
2. Tabel met dagelijkse taken
Maak een definitieve lijst van de taken die u elke dag moet voltooien met behulp van het onderstaande schema voor dagelijkse taken. Schrijf niet alleen een beschrijving van de taak. Het is belangrijk om ook de tijd vast te leggen waarop u elke taak hebt voltooid. Dit zal u helpen patronen te identificeren en planningsbeslissingen te nemen.
3. Tabel met dagelijkse prioriteiten
Gebruik het onderstaande planningswerkblad als hulpmiddel om uw prioriteiten voor elke dag te bepalen. Om dit schema te voltooien, moet u de belangrijkste taken identificeren die u die dag moet uitvoeren en deze in uw planning verwerken. Op deze manier weet je zeker dat je een plan hebt om de items met de hoogste prioriteit op je to-do-lijst aan te pakken.
4. Taakgroeperingsschema
Het organiseren van de taken op uw takenlijst in categorieën op type is een goede manier om inzicht te krijgen in de taken die u moet uitvoeren. Dit werkblad kan u helpen een idee te krijgen of uw leven wordt gekenmerkt door een evenwicht tussen werk en privéleven, of dat een aspect van uw leven zoveel aandacht en tijd vraagt dat de andere eronder lijden.
5. Weekplanningsschema
Gebruik dit diagram om uw werkdagen en weekendactiviteiten te plannen en te plannen. Door deze tool te gebruiken, kunt u afspraken maken voor belangrijke activiteiten en krijgt u inzicht in waar u de gelegenheid heeft om 'rusttijd' te gebruiken om te ontspannen of helemaal op te gaan.
6. Maandelijkse planning/planningsgrafiek
Gebruik deze lege kalender om uw eigen maandelijkse planningstool te maken. Huur meerdere kalenders zodat u meerdere maanden vooruit kunt plannen. Begin met het vastleggen van de belangrijkste activiteiten voor de huidige maand en bereid vervolgens kalenders voor de komende maanden voor, die u als gids voor de langetermijnplanning kunt gebruiken.
7. Toekomstplanningsschema
Het is mogelijk dat u de komende maanden niet al uw doelen in uw schema kunt passen. Daar is het onderstaande werkblad voor toekomstige planning voor. Gebruik het om taken vast te leggen die u nodig heeft of in de niet al te verre toekomst wilt uitvoeren. Verwerk deze activiteiten indien nodig in uw kortetermijnplanning, zodat u vooruitgang kunt boeken bij het verwezenlijken ervan.
Neem controle over je tijd
Hoewel er geen kant-en-klare aanpak bestaat om grip te krijgen op timemanagement, kunnen de bovenstaande werkbladen nuttige hulpmiddelen zijn voor iedereen die wil uitzoeken waar zijn tijd naartoe gaat en hoe hij de tijd kan besteden het grootste deel van hun tijd. Kies de schema's die het meest zinvol zijn voor uw behoeften en u bent op weg om uw tijd te maximaliseren en een zekere mate van controle over uw drukke schema te krijgen.
